第11章：统计报表（四）

将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。实现为更高效率的实施企业化管理向前推动了一大步。 11.4 交织表

11.4.1交织表举例：发卖日报

以下图所示的区域发卖汇总表是一种罕见的统计报表款式。它有一个特性：右下方的矩形地区C4:G11中的每一个单位格，都是一样的数据范例，都表达一个意义----某区域某产物的发卖额。至于哪一个单位格里的数字是哪一种产物和哪一个区域的发卖额，则由该单位格所处的行（对应产物）和列（对应区域）决意。

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图11-16      交织表的例子

这类款式的统计表，称为“交织表”。
在下面的例子中，包括数据的地区是B3:G11，其最下面一行的内容暗示区域，最左边的列暗示产物称号，从C4:G11的矩形地区暗示发卖额。界说成数据表就是：
产物称号
年夜区
发卖额
对应单位格
白铁皮
西南
8500
C4
白铁皮
华南
40000
F4
薄板
西南
20200
C5
薄板
华北
150000
D5
斑纹钢板
西南
10000
C6
角钢
华北
320000
D7
…
…
…
…
…
…
…
…

11.4.2 界说交织表

新建模板《区域发卖汇总》，表样如图8-16所示。在其上界说单一数据项的表“区域发卖汇总_主表”：
主键
地区
字段名
数据范例
必填
填写标准
别的
√
C2
年代
日期
√



按以下步骤操纵，界说明细表：
1）  选中地区B4:G11，右击鼠标，挑选弹出菜单“界说反复数据项”。
2）  弹出对话框，如图，单击【交织表】，选中“数据地区可向下扩大”，别的默许值稳定，按【下一步】。

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图11-17-1   界说交织表

3）  挑选“构成新数据表”，定名为“区域发卖汇总_明细”，按【下一步】。
4）  对话框显现以下：

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图11-17-2   界说交织表

5）  变动字段名与数据范例，了局以下：

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图11-17-3   界说交织表

6）  点击【下一步】，点击【完成】。

交织表中的数据项分三种：1）列标字段，是上方的多少行；2）行标字段，是左边的多少列；3）数据字段，是右下方的矩形地区。个中行标字段和列标字段能够是一个或多个，但数据字段只能有一个。

11.4.3 交织表发生的数据

针对交织表所界说的明细数据表，个中字段分三类，一是上方题目行对应的字段，称为列标字段（由于其决意了列）；二是左边题目列对应的字段，称为行标字段（由于其决意了行）；三是右下方的矩形地区对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段能够有多个。在本例中，“年夜区”是列标字段， “产物称号”是行标字段，“发卖额”是数据字段。
手工填制一张区域发卖汇总，保留后，到我的事情台中检察所发生的数据，以下图所示：

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图11-18

因而可知，填制交织表时，其数据字段对应地区内的每一个单位格，城市发生一笔记录。
填报时，一张交织表的数据字段的地区中有几个单位格，就会发生几笔记录。

11.4.4 用表间公式添补交织表

上面我们来界说表间公式，完成区域发卖汇总表的主动统计。
先剖析一下成绩。我们的目标是统计发卖额。发卖额的产生是源自定单，以是表间公式的来历数据应当是定单。由于要按区域分离统计发卖额，以是还要断定每份定单应回属哪一个年夜区。定单上并未间接指明区域，但指了然定货的客户，而哪一个客户回属哪一个年夜区，在“客户挂号表”中能够查到的，以是为了准确地统计出各区域的发卖额，必要把“定单”和“客户挂号表”分离起来，必要用到表间联系关系。
最初界说的表间公式以下：
第一条表间公式，提取一切的产物称号，添补到交织表的左边，注重此表间公式的实行体例是“翻开后主动实行（初始填报）”

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图11-19

第二条表间公式，提取指定月份的定单信息，定单表和客户挂号做联系关系，失掉的了局分离对“区域”和“产物称号”做按行列婚配，把算计的金额添补到交织表的数据地区中。

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图11-20

假如一条表间公式是用来添补交织表数据字段的，那末在该公式的添补体例中要包括一切的列标和行标字段，而且对它们做按行列婚配。
11.5 本章实习

上机实习
1）  完成8.3节的发卖月报模板
2）  剖析上面的报表，指出那里是列标字段、行标字段、数据字段：

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3）  













计划上图所示的发卖月报模板
4）  温习按行列婚配的观点和利用：在《定单》模板上界说一条表间公式，它能完成以下的功效：1）挑选某产物称号后，在该产物地点行的“规格”处主动呈现一个下拉列表，该下拉列表中包括的内容是该产物的一切规格。
思索题
在良多企业中，日报不是天天都做，周一的日报上包含上周6、周日和本周一3天的数据，周二~周五的日报上是当天的数据。针对这类情形，怎样改善8.2节的《新日报》模板？

公司信息化历程：在实施勤哲EXcel服务器之前，企业内部对于数据的统计都是以手工做帐为主，这会导致信息反馈和收集不及时，生产发货进度无法灵活调度，并且很难控制库存量。

看了一遍原文，不懂；又看了一遍原文，还是不懂。再看了一遍原文，实在不懂。最后看了一遍回帖，懂了我为什么不懂……于是我懂了，人有时候要学会放弃。

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